Вдруг возникло желание наконец-то организованно вести ежедневник, ибо все предыдущие попытки были не особо удачными.
Задалась целью и ищу информацию на эту тему.
Посмотрела вот такое видео, интересно.
Как вести ежедневник
Ещё понравилась мысль с ведением Блокнота идей. Она ко мне в голову приходила и раньше, но куда-то нахально умчалась.
Следующий момент - разделение дел на жёсткие и гибкие (это уже система Глеба Архангельского) плюс долгосрочное планирование в разных сферах жизни, таких как карьера, профессиональное развитие, личное развитие, семья, хобби, друзья/развлечения, здоровье, спорт. Стоит попробовать составить карту долгосрочных целей.
Ввести систему обозначение, например, насколько выполнена или не выполнена та или иная задача, и обозначить важность задачи (А, В, С, например).
Ещё Глеб Архангельский предлагает записывать главное событие дня. Это уже нужно прочитать его книгу про тайм-менеджмент и разобраться в этом подробнее.
И ещё одна книга попалась о том, как научиться говорить "нет", не испытывая чувства вины. Хорошее дело, надо бы прочитать. Это уже в раздел по личному развитию, однако)))
Ещё такое:
Способы повышения мотивации
- «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
- «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
- «Промежуточные радости».
Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите
«радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть
пирожное, посмотреть интересный видеоролик.
Правила ведения ежедневника:
1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю
2.
Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на
завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.
3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался
4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются
5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности
6. Если
у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не
один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете
готовы к сроку.
А вот тут нашлась чуть более подробная информация о животных в тайм-менеджменте (неважно,домашние это дела или рабочие) . И сам сайт надо бы потом прошерстить чуть более тщательно.
И такие вот мысли (всё из сети):
«Как правильно вести ежедневник?» — сугубо индивидуальный вопрос, но
несколько рекомендаций (по собственному опыту) я хотел бы дать.
Есть 4 основные составляющие правильного ведения ежедневника.
В первых, записывайте задачи, которые строго привязаны ко времени. Например:
работа с 9.00 до18;
Совещание с 15.00 до 16.00;
Встреча с друзьями 19.00 до 21.00;
Магазин с 12.00 до 15.00.
Все, к чему можно привязать с … по …, относиться к этой категории. Записывать,
лучше всего, эти задачи в левой части ежедневника. Можно запланировать свое
расписание на будущую неделю. Например, выделив время, которые Вы будете на
работе (9.00 — 18.00) и время которое Вы будете дома (19.00 — 23.00), чтобы
видеть четкие временные границы.
В общем, первая категория – это все, что привязано к конкретному времени.
Во вторых, записывайте в ежедневнике свои большие камни в виде простого
перечисления. Просто в 2-х словах напишите, что является важным. Например:
Диплом, Домашняя работа, Проект ХХХ. Без дополнительной конкретики. Я делаю это
в правом верхнем углу блока времени. Т.е. для работы будут одни приоритеты,
дома будут другие. Таким образом, мы указываем дела, за которые нужно сесть в
первую очередь, как только мы попадаем в тот или иной временной промежуток.
Обычно, за день удается сделать 3 -5 таких главных вещей. Все остальное
забивается мелкими камнями и спешными делами.
Хочу еще раз обратить внимание на четкое перечисление. Вы не сможете сделать
все одновременно. Придется сосредоточиться сначала на одном деле, потом на
другом и т.д., а в промежутках — отдыхать и заниматься мелкими задачами. К тому
же, однозначное и четкое решение, что за чем будет следовать, поможет в течение
дня сосредоточиться не на выборе действий, а на их исполнении.
Третье, что необходимо записывать в ежедневнике - это те мелкие камни, которыми
заполнится сегодняшний день. Это может быть:
Пропылесосить;
Написать письмо;
и др.
У каждого найдётся с десяток своих мелких и очень срочных дел. Тут важно, чтобы
каждое из них было записано в конкретной и понятной формулировке. Иначе, когда
необходимо будет действовать, Вы будете долго стоять и не понимать, а что же
надо сделать. А нужно так: посмотрел одним взглядом, понял, и приступил к
действию, т.е. долго не раздумывать.
Вот пример плохих задач:
Сделать диплом;
Сделать проект Х.
А вот пример хороших задач:
Погуглить информацию по диплому;
Ответить Васе на письмо по проекту Х.
Т.е. задачи должны быть атомарными.
Последнее, для чего есть место в ежедневнике — это напоминания для будущих
событий. Они обычно привязаны к конкретному дню. Просто делаем себе небольшую
пометку о том, что нужно сделать.
Вот примеры:
Начать готовиться к 23 февраля;
Поздравить с ДР…;
Заплатить за квартиру;
и т.д.
Вроде бы это пока всё, что мне попалось интересного. Если будет находиться ещё что-то, то буду писать.
Вот такая кабинка теперь стоит в нашей большой ванной комнате! Душ ручной и верхний, гидромассаж, освещение и бонусом радио ;) Я довольна! (как слон, да, говорят?)
